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¡Aprende a escribir e-mails en Inglés!

 

Estás en tu proceso de aprendizaje de inglés, ¿pero aún te quedas bloqueado cuando intentas redactar un correo profesional en el idioma? Al principio, escribir un correo electrónico profesional puede parecer complicado, porque pensamos en muchos términos técnicos y en todo lo que queremos expresar, y entonces nos atascamos y no escribimos nada.

Pero hemos pensado en eso y hemos creado esta guía para que puedas redactar tu correo electrónico en inglés. ¿Vamos allá?

Formalidad
Antes de escribir tu correo, decide si será formal o informal. Con esto, podrás determinar qué estructuras utilizar y cuán breve debe ser.

Estructura
Al igual que en los correos que redactamos en español, en inglés también tendremos algunas partes esenciales, como el saludo, la introducción y desarrollo del asunto, la conclusión y la despedida. Vamos a ver cómo pueden ser:

Saludo
Para correos informales, puedes usar:
– «Hi!»
– «Hello!»
– «Hey!»
– «What’s up?»
Para correos formales, usa:
– «To whom it may concern.» (Cuando no sabemos con certeza quién es el destinatario)
– «Dear Mr. Yázigi,»
– «Dear colleagues,»

Introducción y desarrollo
Para comenzar, puedes justificar el motivo por el cual estás enviando el correo. Mira cómo hacerlo:
– «According to our last email…» (De acuerdo con nuestro último correo…)
– «As requested…» (Como solicitado…)
– «As we discussed…» (Como conversamos…)
– «I’m writing to inquire about…» (Escribo para preguntar sobre…)
Pero también puede ser que la persona no te conozca, entonces, antes de abordar el asunto, preséntate. Mira cómo hacerlo:
– «I’m Peter, a teacher at Yuhulearns. I’m writing because…» (Soy Peter, profesor en Yuhulearns. Escribo porque…)
A continuación, desarrolla el asunto y di lo que necesitas. Pero recuerda ser conciso. No necesitas redactar un correo largo y con muchos detalles; escribe solo lo necesario. Además, no te obsesiones con usar palabras difíciles y rebuscadas, ya que lo importante es comunicarte bien y ser claro.

Conclusión
Para finalizar tu correo, quizás necesites pedir algo o una respuesta, ¿cierto? Puedes escribir así:
– «Could you give me an answer by the end of the day, please?» (¿Podrías darme una respuesta antes del final del día, por favor?)
– «I look forward to hearing from you soon.» (Espero tener noticias tuyas pronto.)

Despedida
Al final del correo, es importante despedirse con cortesía. Hay varias maneras de hacerlo, mira:
– «Best regards» (Saludos cordiales)
– «Kind regards» (Atentamente)
– «Sincerely» (Sinceramente)
– «Respectfully» (Respetuosamente)

Extra: archivo adjunto
Es muy común enviar documentos adjuntos en un correo profesional. Para informarle a la persona que estás adjuntando un archivo, simplemente di:
– «Please find attached…» (Por favor, encuentra adjunto…)
– «I am sending you the document as an attachment.» (Te estoy enviando el documento como adjunto.)
– «Please find below…» (Por favor, encuentra abajo…)

Un buen correo es aquel que es comprensible, educado y que comunica claramente todo lo que deseas. Pero para lograr esto es necesario que continúes tus estudios y practiques bastante. Así, te volverás un experto cuando necesites redactar un correo en inglés y tendrás mucha más confianza para comunicarte como prefieras.¡Únete a Yuhu!

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